Стандарт

«QuickDoc Кадры Стандарт» является удобным инструментом, позволяющим не только создавать, но и хранить кадровые документы в специальных реестрах, вести базы данных организаций, работников и любых других сведений, повторное использование которых может понадобиться при составлении документов.

• Ведение реестров кадровых процедур, организаций, личных карточек сотрудников, трудовых договоров и договоров о материальной ответственности и т.д. Хранение документов в реестрах организовано таким образом, чтобы обеспечить удобство работы пользователей и гарантировать сохранность и быстрый поиск документов.
• Механизм «единого ввода» - основные данные вводятся в процедуру и «растекаются» по остальным документам.
• Редактирование документов.

Для хранения документов программа использует предопределенные папки файловой системы. На основе данных, содержащихся в предопределенных папках, строятся реестры документов.

Реестр - это табличный способ представления списка документов. Реестр содержит развернутую информацию о документах определенного типа (договор, дополнительное соглашение, лист согласования и т.д.).

Механизм единого ввода

Большинство кадровых процедур подразумевает создание нескольких взаимосвязанных документов. К примеру, в рамках приема на работу необходимо заключить с работником трудовой договор, а при необходимости и договор о материальной ответственности, издать приказ о приеме на работу, оформить личную карточку и т.д. Во всех этих документах присутствуют данные об организации и личные данные сотрудника. Именно данные такого рода и вводятся в процедуре. Это существенно сокращает время заполнения кадровых документов, исключает ошибки и ненужное дублирование информации.