Направление работника в командировку

Служебная командировка.

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст.166 ТК РФ).

Направление работника в командировку оформляется соответствующим приказом работодателя.

Командировка - это поездка на определенный срок. Бессрочных командировок не бывает по определению. Хотя, по умолчанию, срок служебной командировки может быть сколь угодно большим.

Трудовой кодекс определяет категорию работников, которых нельзя направлять в командировки (ст.259 ТК РФ), например, беременных женщин и работников до 18 лет (исключения определяются ст.268 ТК РФ). Также согласно ст.259 ТК РФ определяются работники, отправка в командировку которых допускается только с их согласия. При этом работодатель обязан уведомить таких работников о возможности отказаться от командировки.

Служебное задание. Командировочное удостоверение.

Служебное задание оформляется дополнительно к приказу о командировке работников. В нем подробно описывается цель командировки. Для служебного задания разработана унифицированная форма Т-10а.

В форме № 10-а в графе "Краткий отчет о выполнении задания" описывают работу, проделанную, но не зафиксированную на бумаге (поиск клиентов, посещение презентаций, проведение переговоров). Правильное оформление служебного задания показывает обоснованность понесенных расходов и полезность командировки.

Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт назначения и время убытия из него). Оно имеет унифицированную форму Т-10.

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Гарантии и возмещение расходов.

Согласно ст.167 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Таким образом, для работников, направляемых в командировки, определены гарантии: сохранение места работы (должности); сохранение их прежнего уровня оплаты труда посредством выплаты среднего заработка за время командировки; возложение на работодателя обязанности возместить работнику расходы, понесенные им в связи с выездом и пребыванием в командировке.

Работнику с повременно-премиальной оплатой труда за время нахождения в командировке согласно сложившейся практике в отдельных случаях вместо сохранения средней заработной платы могут быть выплачены должностной оклад (тарифная ставка) и премия.

При выполнении командированными работниками в месте командировки каких-либо работ, оплачиваемых по сдельной или сдельно-премиальной системе, заработная плата выплачивается в соответствии с выполненной работой по нормам и расценкам места командировки без сохранения за работниками заработной платы по месту основной работы. В этом случае средняя заработная плата выплачивается командированным работникам лишь за время нахождения в пути.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст.168 ТК РФ).

При командировке лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется в той организации, которая его командировала. В случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе средний заработок сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате командировки распределяются между командирующими организациями по соглашению между ними.